目视化设计之目视管理的注意事项

　　很多企业都在推行目视化管理，真正活用的企业并不多见。我们先来了解下什么是目视化，目视管理即一目了然的管理，也称为：“看得见的管理”和“可视化管理”，是将企业各种信息利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息展示在眼前，让人一看就明白，以提高劳动生产率，减少差错、失误，消除事故隐患，提高质量水平，鼓舞士气以及提升管理效率为目标的一种管理方式。在目视化设计中，需要注意哪些事项呢？

　　一、对事不对人

　　当出现问题时要协助当事人来共同查找原因并进行改善，千万不要说以下伤害感情的话。要特别注意，进行目视管理的目的是使这个企业、团队都能更好。所以人犯了错，你要针对事情去解决问题，千万注意要对事而不是对人，因为语言稍微不慎，就很有可能在企业内部造成不良影响。

　　尤其是有的同事平常有各种嫌隙的，在推进或者审核过程中就应该更加注意。我们只是判定事情对或不对，而不是根据这个人来判定他做的事情对或错。

　　二、要标准化、制度化

　　问题出现了，很多主管都会习惯地这么说，我都跟他们说过了，他们也会注意的，时间一长或人员一旦发生变动，老问题就又出现了，这是没有标准化、制度化的结果，所以对问题要揪住不放，追查到底。

　　这个问题说明了任何一个员工，新到这个部门的也好，或新上岗的人也好，都需要有标准书。这个机器怎么用，什么时间整理、整顿、清扫？这些都是要有标准的。

　　所以推动5S教育应是一种持续不断的工作。而持续不断的工作就是要让企业所有的员工，不管是老人或新人，都要养成整理、整顿、清扫、清洁、养护的习惯。清洁的目的就是要标准化与制度化。所以，也是要通过教育来引导。

　　推动标准化、制度化，要注意的是：

　　①是否找到了真正的原因？

　　②有没有对策？对策是否有效？对策是否已经写入了我们的5S指导书中？

　　③是否对每一个作业员都清楚明白？

　　仅凭培训教育是解决不了问题的，还要制定“防呆”措施。

　　布告通告栏的注意事项：

　　（1）要在指定场所张贴，不要随便地到处张贴。

　　（2）要清楚地区分适用范围，并标明是紧急，或对外，或是职员通讯等各种内容的字样。

　　（3）指明有效的期限或随时更新，海报必须符合一定的规格，并配合适当的尺寸，文字以及图画。

　　（4）事先应该测量好它的距离，悬挂的位置，不要让这些海报挡道或阻碍通行。

　　（5）如果海报贴在墙壁上，必须牢固地固定好，以免打开窗户时或者行人走过时被风刮到地上。

　　（6）通告的内容可以手写，但必须整洁易读，最好使用计算机打印文字或图画，放置此类物品的高度和地点都必须仔细地考虑，以便人们能看到这些标示牌上的全部内容。